lundi 20 août 2007

BMS2000

Depuis la fin de 2006, le site du Centre de généalogie francophone d’Amérique (CGFA) rend accessible en ligne la banque de données BMS2000 par l’achat de bons de consultation. Cette banque est également accessible gratuitement dans les locaux des sociétés de généalogie membres du Groupe BMS 2000.

Fruit d’un consortium de 24 sociétés de généalogie sont regroupées sous l’appellation Groupe BMS2000 pour mettre en commun leurs données; cette banque contient actuellement 2 640 810 mariages, 1 670 700 baptêmes et 759 415 sépultures.

Commentaires :
- il s’agit d’une banque de données importante qui a le potentiel de devenir la banque de références au Québec;
- la ventilation territoriale et temporelle des données présentes dans la banque n’est pas fournie; pourtant, la couverture territoriale est inégale (des régions sont peu ou mal couvertes; présentement, les résultats de la région du Saguenay et du Lac Saint-Jean ne sont pas disponibles) et la couverture dans le temps n’est précisée (qu’en est-il notamment de la période couverte par le PRDH?);
- au plan de la fiabilité, des progrès restent à faire; les demandes de correction de données ne sont pas explicitées;
- parmi les limites, il faut citer :
- la présence de modules de recherche différents pour les baptêmes, les mariages et les sépultures;
- la présentation des données n’est pas possible par fiche de famille;
- seuls les 500 premiers résultats sont accessibles;
- certaines limites intrinsèques ne sont pas notées; par exemple, dans la recherche par prénom, Marie-Rose ne sort pas si le prénom a été inscrit Rose;
- dans la recherche de mariages, il n’est pas possible de connaître tous les mariages relatifs à un même patronyme, une difficulté importante pour un historien de famille;
- quelques interrogations :
- une fois l’index de la Collection Drouin numérisée complété, quels seront les effets sur cette banque de données? À ne pas oublier ici que BMS2000 ne fait aucun lien en ligne avec l’image de l’acte de l’état civil;
- les limitations rencontrées sont-elles liées seulement aux aspects sécuritaires ou sont-elles une façon peu subtile de générer du fric? Sur un autre plan, on peut s’interroger si les membres du Groupe BMS2000 disposent de la capacité aux plans logistique et informatique pour rencontrer les difficultés et les défis liés à la mise en ligne de données payantes; cette dernière interrogation origine du constat que la version antérieure disponible uniquement sur cédérom était supérieure sur plusieurs plans.
[Summary :

BMS2000 is the most promising database online for Quebec’s genealogist; some serious limitations must be settled.]

2 commentaires:

martinplourde a dit…

Je voudrais simplement corriger le commentaire portant sur une certaine limite intrinsèque qui n'en n'est pas une. Pour l'avoir testé, si je recherche «Nom=mo» et «Prénom=Rose» j'obtients 495 occurrences dont plusieurs «Marie-Rose». La limitation décrite s'applique au Nom tel qu'indiqué dans la documentation. Donc dans le cas présent, «MOMET-LAMARCHE Rose de Lima» fait partie du résultat, mais n'en ferait pas partie si je recherchais «Nom=Lamarche».

JPB a dit…

Vous sembliez mettre en doute la capacité de BMS2000 à gérer un site Internet de cette envergure. Veuillez noter qu'à compter d'aujourd'hui, 18 septembre 2007, la mise à jour version 11 compte 1,3 million d'actes BMS nouveaux pour un nouveau total de 6,3 million d'actes de Baptêmes, Mariages et Sépultures.