jeudi 12 avril 2012

L'index administratif des baptêmes, mariages sépultures du district judiciaire de Québec

Cet index a été créé et mis en place au palais de justice de Québec par Léon Roy en 1940 ce dernier en parle brièvement aux pages 115-119 de son volume intitulé De la tenue des registres de l'état civil dans la province de Québec.

Curieusement, Léon Roy a publié une présentation de cet index rédigée en anglais et parue sous le titre «Practical and genealogical card-index of Marriages, Births and deaths, at the Quebec Court House» dans le Bulletin des recherches historiques, volume 51, janvier et février 1945, p. 77-89. Dans cet article, la présentation de nombreux exemples illustre le propos et en facilite la compréhension par le lecteur.                                                                               

Commentaires :

- cet index administratif n'est pas un instrument de recherche unique; des index administratifs ont été confectionnés dans d'autres palais de justice du Québec; ces autres index couvrent le territoire des districts judiciaires de Montréal, Beauharnois, et de Saint-François; ils sont disponibles sur microfilms dans les centres régionaux de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)
- par ailleurs, l'index administratif du district judiciaire de Québec se démarque des autres index par sa conception et son organisation particulières
- chaque carte individuelle de l'index contient tous les renseignements essentiels de l'acte de l'état civil : nom, prénom, nom des parents, référence au feuillet du registre, nom de la paroisse; une qualité rare à noter : l'information est inscrite en lettres carrées, ce qui facilite grandement la lecture
- l'intérêt de cet index tient au fait qu'il «...est exclusivement basé sur l'association des noms de famille des époux, qui sont à la base même de tout acte de l'état civil, c'est-à-dire les noms de famille des deux conjoints, ou des père et mère.» (p. 116); en ce sens, il s'agit fondamentalement d'un index généalogique et familial, une rareté dans cet univers
- les cartes de cet index font l'objet de trois classifications :
«Les cartes sont d'abord classées alphabétiquement au nom de famille de la personne concernée en propre, indépendamment de la nature, du lieu et de la date de l'acte. C'est ainsi que toutes les cartes faites au même nom de famille se trouvent réunies....
Dans une deuxième classification, les cartes faites au même nom de famille de la personne concernée en propre sont regroupées au nom de famille de l'autre conjoint, cette fois....
Enfin, dans une troisième et dernière classification, les cartes de naissance des enfants issus du même père et de la même mère sont placées dans l'ordre chronologique, à la suite de la carte du mariage de leur père.» (p. 116)
- pour une bonne compréhension de la portée territoriale de cet index, il est fortement recommandé de consulter une carte des «Limites des districts judiciaires» du Québec [par exemple en ligne sur le Portail de BAnQ]; en effet, les limites est et sud de ce district judiciaire sont particulières et se doivent d'être prises en compte lors de l'exploitation du contenu de cet index
- une appellation populaire, locale et erronée; dans la ville de Québec [plus précisément chez certains chercheurs où l'information a été transmise de bouche à oreille et reprise récemment dans un communiqué de la Société de généalogie de Québec (SGQ], cet index est connu sous l'appellation populaire «Circa» ! Cette situation étonnante tire son origine de ce que quelques chercheurs se sont inspirés en partie de la description faite par BAnQ pour la portée temporelle de cet index soit «CIRCA 1850-1980». Dans l'univers de la documentation, une telle pratique est utilisée chaque fois que la période temporelle de la source décrite n'est pas connue avec précision. Dans ce contexte, l'emploi de ce terme pour décrire cet index est incorrect; l'utilisation d'une appellation abrégée [pour le temps présent où la vogue semble être de faire court à tout prix] telle «Index BMS  District de Québec» nous semble à la fois fonctionnelle, correcte et surtout plus appropriée. 

[Summary :
Some notes about a card-index for the Quebec Court House .]

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